¿COMO ENVIAR CORREOS ELECTRONICOS CERTIFICADOS CON VALIDEZ LEGAL?
¿Qué son y para qué sirven?
Desde la plataforma IDVERSE, puedes encontrar cuatro formas diferentes de enviar, una notificación electrónica certificada, el mas común el correo electrónico certificado
¿por qué y cuando enviamos este tipo de comunicados?
Lo haremos cuando queramos o necesitemos tener una prueba fehaciente, de un comunicado o de un envio de información relevante, en cualquier notificación, de la que que tengamos demostrar que ha sido enviada, aceptada, rechazada o ignorada por el receptor.
Al enviar las comunicaciones electrónicas a través de la plataforma IDVERSE, estas quedan certificadas por una entidad de certificación digital cualificada, homologada por el Ministerio de Transformación Digital, y son aceptadas como prueba por la ley, con lo que se pueden aportar en un juicio y ser aceptadas, ya que tienen valor de prueba a efectos procesales.
NOTIFICACIONES ELECTRONICAS CERTIFICADAS, SUS VENTAJAS
- FIABLE: Asegura tus comunicaciones, obtén una prueba fehaciente con valor legal.
- RAPIDA: Comunicaciones instantánea y recepción inmediata, veras en la plataforma del estado del envio.
- ECONOMICA: Evita desplazamientos a correos, ahorras tiempo y es mas barato que el envio postal.
- PRACTICA: Simplifica la distribución, pudiendo hacer envíos masivos.
- ECOLOGICA: NO SE USA PAPEL NI TRANSPORTE todo online.
ENVIA CORREO ELECTRONICO CERTIFICADO Y SMS
SMS CERTIFICADOS DESDE LA PLATAFORMA
BUROFAX ONLINE
CORREO ELECTRONICO CERTIFICADO
¿PARA QUÉ SIRVE Y QUÉ ES?
Desde la plataforma de IDVERSE, puedes enviar lo que llamamos ht notice, esto es el envio de un enlace de acceso a un contenido que queramos notificar, y del cual queramos tener constancia y una prueba irrefutable y fehaciente, legalmente valida. El ht notice nos permite enviar tanto SMS certificados, y correos electrónicos, de manera unitaria o masiva. Este tipo de envio se realiza de forma transparente certificando el contenido, y generando evidencias que se custodian ONLINE Y NOTARIALMENTE, si se produce el acuse de que ha sido leído, tiene valor como prueba a efectos procesales
¿QUÉ ES UN SMS CERTIFICADO Y COMO HACERLO?
Al igual que el ht notice, se envía desde nuestra plataforma , donde podrás tener acceso a los eventos de entrega, rechazo o apertura, pero en este caso no existe un enlace, sino que el mismo SMS certificado es el comunicado.
Todos los pasos están certificados por, un prestador de servicios de confianza homologado, por el Ministerio de Transformación Digital y custodiados online en la plataforma, para su fácil consulta asi como notarialmente, son estos actos lo que lo convierten en una prueba irrefutable ante un tribunal.
ASPECTOS DESTACADOS
Este es un comunicado (BUROFAX DIGITAL) que se genera desde nuestra plataforma IDVERSE, luego se convierte en una comunicación postal, con el contenido certificado, incluye sellado de tiempo en cada acción, es entregado en mano por una empresa de reparto, haciendo varios intentos. Al igual que las demás comunicaciones, estas tambien se custodian online y notarialmente, tienen valor probatorio ante los tribunales.
Es considerado como un Burofax online, pudiéndolo hacer sin necesidad de desplazamientos.
CORREO ELECTRONICO CON ENVIO, CONTENIDO, ENTREGA Y APERTURA CERTIFICADO
A diario nos comunicamos desde las empresas, con clientes y proveedores a través del email, enviamos facturas, contratos, nuevas condiciones, reclamaciones etc. ¿pero como saber si han llegado a su destino? ¿han sido abiertos estos correos? para esto hemos creado el ht mail, el cual se redacta y envía desde la plataforma IDVERSE, certificando el envio y su contenido, tambien la entrega y la apertura con sello de tiempo, quedando custodiado, de forma online en la plataforma y notarialmente, para su fácil consulta. Este tipo de comunicación tambien es probatorio ante un tribunal.